大家可能都很熟悉STAR面试法,可是却未必知道怎么用,或许也没有很好的实践过。
STAR面试法:“STAR”是SITUATION(情景)、TASK(任务)、ACTION(行动)和RESULT(结果)。
举个栗子:我们以面试销售人员为例,从这四个方面对候选人行为做出简单的描述。
如果你想知道一个销售人员过去的业绩好不好,你可能会问:“你过去的销售业绩怎么样?”他可能回答说:“特别好,我年年都是销售冠军”。可能你会很高兴,因为候选人信心满满的回答,证明他能力应该不错。
我们先不去判断候选人是否隐瞒了自己的真实业绩,但我们问出这个问题的评判标准是什么?什么是好,什么是不好?所以刚才的问题就是一个关门式的问题,没有意义。
开放式问题怎么问?回到前面提到的STAR面试法,要问:你原来公司的产品如何?你负责的是哪个区域?包括可能分不同行业,其他行业的情况是怎样的?
这个环节我们要明白候选人是在怎样的环境中工作?接下来会产生哪些工作行为?
上面问题明白之后,HR还可以接着追问,之前公司给你制定的销售目标是多少?KPI考核又是怎样?
所以看了候选人的工作情景之后,还要继续看他的工作任务是什么?
候选人是通过何种行动来完成销售工作的?是拜访客户、组织专家演讲,还是公司产品口碑本来就好,很多客户自动上门。不同的行动会导致不同的结果,HR一定要详细询问。
如果候选人可以详细的描述出:我通过什么方式,我组织了什么样的活动,做了这个活动之后,对我所负责的区域销售结果有什么样的影响。这就是一个比较真实的回答,候选人也不容易隐瞒自己的工作成绩。
一系列询问之后,依然能够判断出他的销售成果很好的话,那我们就可以判断这个候选人是不错的。这就是一个完整的对过去销售能力的追问。
因此,HR要不断的通过STAR追问来判断候选人每一个维度上的特征,这样就能相对准确的把候选人每一个维度上的真实表现挖掘出来。
HR的一切行为都代表公司,HR是否专业直接决定了候选人对公司的整体印象。所以HR要在面试过程中展现自己的专业性。
比如一个45分钟的面试,最后一定要留出10~15分钟的时间让候选人提问,让候选人问一下他对这个岗位及公司有什么疑问,从候选人问的问题我们也可以看出候选人的侧重点。
候选人可能会问:你们公司的福利待遇怎么样?晋升渠道是怎样的?你会发现,有些候选人关心的是能拿多少钱,有的则是这家公司是否能够长久的发展。
很多公司的部门负责人喜欢不停的说,因为这些负责人已经是一些经验丰富、较为强势的人。喜欢给别人灌输思想。但面试一定要倾听,通过倾听才能深入的了解候选人。
与候选人在沟通的过程中,HR除了充当询问者的角色,还要适时的做一名倾听者。我们把候选人吸引到公司来,对候选人的考察无非就是通过候选人的描述和HR的察言观色。
因此招聘者应该秉持开放的心态,将候选人过去的行为全部收集下来,再去做一个客观的判断,看他在各个维度上的适合程度,最终再挑选合适的候选人。
很多候选人非常善谈,但说的很多东西是废话。很容易浪费HR的时间却毫无收获,面试过程也要讲效率。与之相反的还有不健谈的候选人。
对这两种人,HR要想办法控制面试的速度,把握主动权,在有限的时间内探寻到想要探寻的各种信息,然后结束面试。
当候选人说道:“我工作时如何出色”却并没有讲到自己是通过哪些方式让自己变得出色。此时,HR可以用一个下压的手势,并用话语提示候选人说:“恩,你很出色,那你能详细阐述下你的工作方式吗?”
建议要说:“哦,对不起,可能我没有问清楚,我想问……您觉得在处理这个问题时会……”。当你把责任推到自己身上时,会对候选人的心理有一个舒缓,缓解了尴尬的气氛,也让候选人的压力不那么大。
如果这个问题很重要,一定要想办法再绕回来问,否则了解不到足够的信息就难以判断。
如果招聘者不停的打击候选人,他可能会说:那家公司我去过,不怎么样。
维护好候选人的自尊,在面试前HR也有需要注意的地方。比如出门迎接一下,见面握个手,问他路上堵不堵等。面试结束后要由衷的感谢他来参加公司的面试。
在面试中,HR还要尽量做到心领神会,也就是同理心。有同理心,也会让候选人感到这是一个比较尽情谊、高素质的公司。
这时候选人的话匣子可能就打开了,反应出了他和领导之间的一些真实相处情景。
HR要像侦探一样仔细观察和注意候选人的非语言信息。面试过程中尽可能的让候选人放松,就像两个朋友在聊天一样。让候选人感到你什么都可以和我说,以便尽量挖掘到有用的信息。
1. 邀约时尽量“电话邀约”,如果只是发邮件、短信,这样的公司很多人都不会去,会认为公司小气,连电话都不打!
2. 打电话邀约一定要和蔼可亲、声音柔和甜美,具有较强的服务意识,说话要有礼貌,最好加上“如有疑问,可以直接拨打这个电话”。
3. 在电话通知候选人时要注意沟通技巧,放低心态、平等沟通,了解他们的想法,尽量让候选人多了解公司的状况,让候选人觉得被尊重。
4. 给候选人几个可供选择的面试时间。有些候选人因为还在职或者在同一时间段接到两个面试通知,假如只提供一个面试时间,候选人可能因为工作脱不开身或不可能同时参加两场面试,就无法前来应聘了。
6. 发邮件时,内容排版要整洁、舒服、好看,最后建议写上公司的简介、福利待遇或者加上公司Logo,吸引他们过来面试。
7. 在约好的时间前1个小时左右(根据具体路线而定)跟候选人确认路线、乘车等是否有问题,如果有些候选人过时不来,可以找一两个比较匹配的候选人问一下情况,知道为什么他们不来。
8. 尽量约见近期更新简历的,这类候选人会比较急于找工作,如果公司和职位合适一般不会爽约。
9. 在筛选简历的时候要仔细,宁缺毋滥,有些基础岗位,不需要通知这么多人来面试,因为通知多了,你就可能弄混候选人的信息,再问对方时,别人会觉得你根本不重视他,问一些简历上有的。
10. 通知面试的人要了解一些招聘岗位的基本信息,不要候选人一问三不知。