HR必会的26个Excel工作小技巧

案例场景截图如下（黄色区域输入公式）

案例场景截图如下（黄色区域输入公式）

案例场景截图如下（黄色区域输入公式）

案例场景截图如下（黄色区域输入公式）

案例场景截图如下（黄色区域输入公式）

提取属相

=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")

提取星座

=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"双鱼";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"双子";42177,"巨蟹";42208,"狮子";42239,"处女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)

案例场景截图如下（黄色区域输入公式）

案例场景截图如下（黄色区域输入公式）

看完下面这个示例的解决方案，以上所有问题一扫而光！

首先定义名称，按

关键点在于第三参数和第四参数。

1、weekend 的表达方式2是一个长度为7的字符串

2、该字符串中的每个字符代表一周中的一天，从星期一开始

3、1 代表休息日，0 代表工作日

4、该字符串中只允许使用字符 1 和 0

1、是一个包含一个或多个日期的可选集合，这些日期将作为节假日不参与工作日个数统计

2、可以是包含日期的单元格区域，也可以是区域的引用，还可以是代表日期序列值的数组常量

3、其中的日期或序列值顺序可以任意打乱，不影响统计。

1、已满1年不满10年的，年休假5天;

2、已满10年不满20年的，年休假10天;

3、已满20年的，年休假15天。

案例场景截图如下（黄色区域输入公式）

方法1=IF(B2<1,0,IF(B2<10,5,IF(B2<20,10,15)))

方法2=LOOKUP(B2,{0,1,10,20},{0,5,10,15})

方法3=5*MIN(3,ROUNDUP(B2/9.9,0))

方法4=5*MIN(3,CEILING(B2/9.9,1))

 

11 日期和星期同时显示

 

设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

 

 

12 快速复制表格

 

按Ctrl不松开往下拖动表格，即可快速复制表格。

 

 

13 多个单元格批量输入同一内容

 

选中要输入内容的单元格，输入内容，最后按【Ctrl+Enter】结束输入。 

 

小提示：不连续的单元格，可以按【Ctrl】选中。学会用这16个Excel神技巧，零基础都不用怕！

 

 

14 跨表格复制粘贴

 

按Shift键选取多个工作表，选中需要复制的表格区域，开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

 

 

15  快速将多行内容汇总到同一个单元格

 

利用【填充】功能下的“两端对齐”，可以实现内容合并的功能：拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

 

 

16 多个单元格内容合并为一个单元格且分行显示

 

主要利用剪贴板功能：复制多个单元格-双击要粘贴的单元格-点击剪贴板中已复制的内容。

 

 

 17 不复制隐藏的行

 

按【Alt+; 】键，选取显示的行，然后复制、粘贴，即可避免复制隐藏掉的行。

 

 

18 自动设置小数点

 

输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%，输入数字后再点击千位分隔符样式。

 

 

19 利用名称框快速填充内容

 

这里我们可以利用Excel的名称框实现快速填充200行的内容：在名称框中输入A1:A200，按回车键，系统自动选中A1:A200的单元格。

 

然后输入内容，自动填充第一个空白单元格。最后按【Ctrl+Enter】组合键，完成批量录入。

 

 

20 快速显示表格中的公式

 

我们可以按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏，不过这个快捷键经常被输入法占用。

 

所以也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。

 

 

21 快速批量新建文件夹

 

在A列中把需要新建文件夹的文件名录进去，然后在B1中输入公式="MD "&A1 （注意：MD后面一定要有个空格）。

 

按Enter键后，光标移到B1单元格右下角，显示“+”时下拉填充，然后把B列的数据复制到记事本中，单击另存为，把.txt文档后缀改为.bat，双击运行该文件即可。

 

 

22 快速关闭多个Excel工作簿

 

按Shift键不松，单击右上角关闭按钮，即可关键所有已经打开工作簿。

 

 

23 快速核对同行数据

 

有些人比较习惯的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。

 

其实我们只需要一个快捷键就可完成数据的核对。

 

选取表格两列，按【Ctrl + 】即可，还可以填充背景颜色突出显示。

 

 

24 快速求和

 

只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

 

 

25 并排查看两个工作簿

 

如果要同时查看两个工作簿，可以先打开两个工作簿，然后点击 “视图→并排窗口”。

 

 

26 快速删除值保留公式

 

一般情况下我们可以通过【Ctrl+G】定位条件设置来完成，其实还可以直接选取非公式值：开始 - 查找和选择 - 常量 - 删除。

 

 

上面这26个小技巧，都是我们在Excel使用过程中经常要用到的，操作很简单，但非常实用，如果你能熟练掌握这些技巧，能解决工作中绝大部分的问题。