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工资表是每家人力资源机构都会涉及到的日常工作之一，随着各项政策的更新和换代，工资表也越做越提心吊胆，因为你做的工资表可能存在涉税风险！
公司因一张工资表被罚40万
近期，广东省鹤山市税务局稽查局根据举报信息，对某制造企业实施税收检查，通过核查“账实”差异、细审工资费用数据，查实该企业冒用他人身份信息，采取虚列人员、分解工资的方式逃避代扣代缴义务，偷逃个人所得税20多万元。
该局依法对企业作出追缴税款、加收滞纳金，并处罚款共计40多万元的处理决定。
现在监管不同以往，更加严格，更加精准，以前使用多年的“避税”老路子，已经被堵死了，如果坚持要用，将面临前所未有的税务风险。
所以，在工资表上，各大人力资源公司都需要高度重视。不然，就不止补回以前逃的税款，还需要按每天万分之五计算滞纳金并处以及大额罚款！还会给企业带来名誉和纳税信用评级等方面的损失！
工资表涉税风险有哪些？
1 工资个税计算是否正确
重点检查工资表中代扣的个税金额是否依法按照税法规定计算，是否存在人为计算错误、故意少交个税的情况。
2 人员是否真实
重点检查工资表上的员工是否属于公司真实的人员，是否存在虚列名册、假发工资现象。
3 工资是否合理
《实施条例》第三十四条所称的“合理工资薪金”，是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金。税务机关在对工资薪金进行合理性确认时，按以下原则掌握：
（一）企业制订了较为规范的员工工资薪金制度；
（二）企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平；
（三）企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的，工资薪金的调整是有序进行的；
（四）企业对实际发放的工资薪金，已依法履行了代扣代缴个人所得税义务。
（五）有关工资薪金的安排，不以减少或逃避税款为目的；
4 是否申报了个税
重点检查企业工资表上的人员是否均在金税三期个税申报系统中依法申报了“工资薪金”项目的个人所得税。
5 是否存在两处以上所得
根据《个人所得税自行纳税申报办法》（国税发[2006]162号）第二条第（二）项规定：“从中国境内两处或者两处以上取得工资、薪金所得的，应当按照本办法的规定办理纳税申报。”
第十一条第（一）项规定：“从两处或者两处以上取得工资、薪金所得的，选择并固定向其中一处单位所在地主管税务机关申报。”
个人取得两处及以上工资、薪金所得，应固定一处单位，携带个人身份证及复印件、发放工资、薪金的合同及发放证明，于每月15日前，自行向固定好的单位所在地税务机关合并申报个人所得税，多退少补。
6 是否存在已经离职人员未删除信息
重点检查企业工资表中是否还存在人员已经离职、甚至已经死亡等，但是仍然申报个税，未及时删除这些人员的信息的现象。
7 适用税目是否正确
重点检查公司是否存在在计算个税的时候故意把“工资薪金”项目转换为“偶然所得”“其他所得”等，把高税率项目转为低税率项目，造成少申报个税。
8 年终奖计税方法是否正确
对于雇员当月取得的全年一次性奖金，采取除以12个月，按其商数确定适用税率和速算扣除数的计税办法。
注意：在一个纳税年度内，对每一个纳税人，该计税办法只允许采用一次。
9 免税所得是否合法
重点检查工资表中的免征个税的所得项目是否符合税法规定，如免征个税的健康商业保险是否符合条件、通讯补贴免征个税是否符合标准等。
工资表合法，工资条也要合法
合理规避涉税风险，工资表不再怕被查。但，要注意的是，不只工资表要合法合规，工资条也要合法，毕竟国家已经明确！单位不发工资条，违法！并且已经规定自2019年1月1日起实施。
然而，发工资条是项非常繁重的工作，这也是很多公司不发的原因，但是，现在已经不得不发了，难道就只能扩招人员或加班加点来完成这项“艰巨”任务吗？当然不，我们可以借助工具，动动手指，轻松完成。
为了帮助人力资源公司解决这个痛点，优办人力打造了工资条模块，仅用4步就可轻松解决发工资条的“难题”。
第一步：登录优办系统
第二步：打开【工资条】功能
第三步：上传自定义工资条模板
第四步：一键将工资条发送给员工
是不是so easy，而且当公司发送工资条后，雇员能及时收到短信通知，可在微信、邮箱里面查看，简单方便，有据可查，即使在外地也不怕。
优办人力工资条，贴心更人性，帮助人力资源公司合法合规处理事务的同时节省公司成本，提高工作效率。
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